Conseil & Gestion de Projets

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Constats

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Les entreprises et collectivités doivent faire face à une croissance exponentielle de documents papiers et électroniques.
La gestion de ces flux et les coûts générés sont difficiles à maitriser.
La cohabitation des différents supports et des dossiers hybrides (papier et numériques) rend difficile l’accès à l’information.
Dans ce contexte, repenser son organisation documentaire devient une nécessité.

Les enjeux dépassent largement le simple stockage de documents

Il est impératif de centraliser les données afin d'accéder rapidement à la bonne information, que l'on soit dans l'entreprise ou à l'extérieur.  

Audit Documentaire

Cette phase indispensable permet d’identifier clairement les forces et faiblesses de votre organisation:

  • Processus en place : circuit et accessibilité à l’information
  • Méthodes de classement, diffusion, archivage..
  • Gestion des flux et volumétrie
  • Infrastructure en place : matériel informatique et logiciels (applicatifs métiers)
  • Sécurité : droits d’accès, politique de sauvegarde…..
  • Coûts directs et indirects : impression, archivage physique, pertes de temps……

Profitons en pour définir d'une stratégie à mettre en place pour: 

Améliorer la communication au sein de l'entreprise ?
Augmenter la productivité des employés mobiles (commerciaux, techniciens....) ?
Intéragir plus rapidement avec les clients ?
Envisager un problème informatique grave (vol matériel, incendie, attaque virale....), quels en sont les risques ? L'activité reprend dans quel délai ?
Optimiser certains postes de dépenses ?
 

Analyse et Résultats

En prenant en compte vos objectifs nous apportons nos conseils :

  • Optimisation des processus métiers
  • Simplification des procédures
  • Gains de productivité
  • Maitrise des coûts
  • Mutualisation et partage de l’information en interne (collaborateurs) et externe (clients, fournisseurs, partenaires…)
  • Infrastructure informatique à améliorer
  • Sécurisation et sauvegarde des données

Mode Projet

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E@syNum met en œuvre des solutions collaboratives en dématérialisant les processus documentaires papier pour faciliter leur intégration dans votre système d’information.
Nous apportons une attention particulière à la protection de vos données numériques.

Nous travaillons en partenariat avec des spécialistes reconnus comme experts dans leur domaine de compétence.


En nous confiant une mission, E@syNum devient maître d’oeuvre pour optimiser et simplifier votre système d’information.
L’intégration de nos solutions en mode projet consiste, après validation d’un cahier des charges précis à établir un pré projet suivi d’une phase de test et d’une mise en production. Nous assurons la formation des utilisateurs et l’évolution des systèmes mis en place.


Nous apportons un véritable service personnalisé en nous inscrivant dans des processus d’amélioration continu.

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