Numériser en toute simplicité
FindDoc Index : Classement automatique des documents numérisés
- Indexation manuelle de documents non structurés (courriers entrants, documents manuscrits...)
- Indexation automatique de documents structurés (factures, commandes, devis, bons de livraisons, formulaires….) reproduction à l’identique du dossier papier.
- Création automatique d’arborescence structuré, normalisé et unifié
- Nommage automatique des fichiers
- recherche plein texte et par mots clés et indexs
- création de tableaux de suivi sous Excel (courriers, devis, dossiers de vente….)
- Connexions avec applications existantes (CRM, ERP, GED...)
FindDoc Storage : Intra/Extranet documentaire
Véritable base documentaire consultable en ligne :
- Partage de document en ligne
- Circuit de validation (achat, procédure qualité…)
- Gestion des droits d’accès au document
- Recherche multi critères (indexs et contenu)
- Abonnement notification (alerte e-mail)
- Espace collaboratif avec accès sécurisé
Supprimez la circulation du document papier et ses contraintes (duplication, stockage....)
Outils de Mobilité
Conception d’outils métiers sur mesure
Vos dossiers sont toujours avec vous.
Développement d'applications mobiles sur mesures permettant l'accès à vos dossier à partir d'une simple connexion internet. Version pour tablettes et smartphones en création sur mesure.
Clavier Vocal
Réduisez vos temps de saisi:
Vos commentaires vocaux sont retranscrits par écrit.
Votre ordinateur vous obéït à la voix.
Infrastructure informatique
Amélioration de l’existant
- upgrade des systèmes informatiques en place
- reprise en maintenance
- mise en réseau collaboratifs (intra/extranet)
- réseau wifi administré et sécurisé
- sécurité web (firewall, antivirus....)
- messagerie collaborative (exchange...)
Sécurité et Sauvegarde
Stratégies de protection et de sauvegarde des données
Solutions externalisés sur serveurs distants et redondants
Solutions locales apportant un niveau élevé de protection pour la sauvegarde automatique de gros volumes de données dans des budjets maîtrisés.
Automatisation des processus de sauvegarde avec infogérance à distance.