Mairie et Collectivité
Classement et enregistrement du courrier
- création automatique de registres de suivi sous Excel avec rapprochement des courriers entrants/sortants
- Classement centralisé des courriers entrants et sortants
- distribution automatique par mail (services concernés et élus)
- circuit de validation et de taches
Dématérialisation des pièces justification pour transmission par PESV2
- Simplification de la numérisation des pièces justificatives pour la télétransmission
- solution indépendante et compatible avec les logiciels de comptabilité publiques
Délibérations et actes publiables
- classement et mise en lignes des actes publiables (tableau d’affichage électronique)
Professions juridiques
Notaires :
Dématérialisation des actes et annexes
- numérisation des actes signés avant reliure
- numérisation des anciens minutiers
- Protection des actes numérisés dans un coffre fort électronique ignifuge
Avocats :
Dossier électronique identique au dossier papier
- numérisation de l’ensembles des pièces
- création des côtes (sous dossiers)
- le dossier numérique est ainsi de constitution identique au dossier papier
- facilite la transmission des pièces par RPVA
- connexion aux logiciels métiers (ciceron, clior....)
- accès aux dossiers informatiques à l'extérieur du cabinet
Entreprise :
Solution Métier : Commerce ( dossier client, fournisseur), Médical (dossier patient), industrie (dossier de fabrication), Formation (dossier stagiaire, RH)….
- indexation des documents automatique (nom et classement automatisé)
- Dossier électronique unifié identique au dossier papier
- Tableaux de suivi sous Excel (Devis, commandes en cours, paiements, RH…)
- Accès et partage de l’information facilité en intra /extranet (tablettes, smartphone…)
- recherche plein texte par mots clé et indexs
- connexion aux applis métiers
- gestion des droits d’accès
- sauvegarde et protection facilité
- accés distants